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Informativa candidati per la selezione del personale

Videx Electronics S.p.A. con sede in Via del lavoro, 1 in Monte Giberto (FM), c.f e P. Iva 01208050441, tel 0734 631669 e Fax 0734 6324 75, email info@videx.it, pec videx@pec.it in qualità di titolare del trattamento  (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati da Lei forniti e quelli che saranno forniti in futuro, saranno oggetto di trattamento da parte della nostra società, secondo quanto previsto dalla vigente normativa e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza, con le modalità e per le finalità seguenti.

1) Tipologia dei dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati:

Dati Trattati Tipologia Elencazione
Dati anagrafici dati comuni cognome, luogo e data di nascita, dati di contatto, indirizzo di residenza, nazionalità, telefono, email
Dati e documenti comprovanti identità e/o abilitazioni alla professione (*) dati comuni carta di identità, patente, codice fiscale, CV, corsi professionali o extra professionali, …
Immagini (*) dati comuni immagini presenti nel cv o nel documenti di identità
Profili social (*) dati comuni dati e informazioni inseriti nei suoi profili social (es. LinkedIn)
Dati sanitari (*) dati particolari dati idonei a rivelare il suo stato di salute (es.: appartenenza a categorie ex L.68/99, ecc.)
Referenze (*) dati comuni valutazioni, commenti, feedback raccolti in fase di selezione

* se riportato nel Suo CV oppure se strettamente necessario ai fini della selezione

 

2) Finalità del trattamento e base giuridica

I dati sopra indicati sono trattati per le finalità di seguito indicate:

Finalità Base giuridica Natura del conferimento
Pre-contrattuale: inserimento del CV e del candidato nel data-base aziendale art. 6, par. 1, lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
Pre-contrattuale: eventuale instaurazione del processo di selezione art. 6, par. 1, lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

 

3) Modalità di raccolta dei dati e trattamento

I dati raccolti verranno trattati in osservanza ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza, sia avvalendosi di strumenti cartacei che elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti. Al fine di conferire effettività ai principi sopra richiamati e, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il Titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art. 32 del GDPR

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

4) Categorie di soggetti cui sono comunicati i dati personali

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella qualità di autorizzati al trattamento, ai sensi dell’art. 29 GDPR;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società di servizi, partner commerciali e/o operativi, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità Giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

 

5) Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed avrà facoltà di spostare i server anche in altri paesi UE ed extra-UE. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati esclusivamente tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

 

6) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati da Lei forniti saranno oggetto di conservazione per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per i quali sono stati forniti e, al raggiungimento di queste, saranno conservati per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dall’ultimo trattamento.

 

7) Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, il GDPR Le riconosce i seguenti diritti:

Diritto Cosa può fare?
accesso (art. 15) può chiedere al Titolare se è in corso un trattamento che La riguarda. In caso affermativo Le verranno fornite tutte le informazioni sul trattamento in corso ed una copia di tutti i Suoi dati in possesso del Titolare (con la sola, eventuale eccezione dei dati che ledono diritti e libertà altrui).
rettifica (art. 16) ha la possibilità di ottenere la modifica dei Suoi dati nel caso in cui siano inesatti. Sarà cura del Titolare aggiornare anche i dati che nel frattempo siano stati comunicati a terzi
cancellazione (art. 17) ha la possibilità di ottenere la cancellazione dei Suoi dati in possesso del Titolare quando sia stato revocato il consenso al trattamento oppure sia stata raggiunta la finalità perseguita o qualora sia venuta meno la base giuridica per il trattamento
limitazione del trattamento (art. 18) ha facoltà di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati a specifiche finalità
portabilità (art. 20) può chiedere che i Suoi dati in possesso del Titolare siano trasmessi direttamente ad un altro Titolare del trattamento, in dipendenza di un rapporto contrattuale
opposizione (art. 21) ha la possibilità di opporsi al trattamento i Suoi dati in possesso del Titolare, salvo i casi in cui il trattamento sia necessario per l’assolvimento di precisi obblighi contrattuali, per un compito di interesse pubblico o per l’accertamento, la difesa o l’esercizio di un diritto di fronte all’Autorità Giudiziaria
reclamo (art.77)

ha il diritto di proporre reclamo a:

 

Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma

www.garanteprivacy.it, e-mail garante@gpdp.it

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

 

8) Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta a:

Modalità

Titolare

Videx Electronics S.p.A

Responsabile della Protezione dei Dati

(Data Protection Officer)

pec videx@pec.it dpo@videx.it
e-mail info@videx.it
Raccomandata a.r.

Via del lavoro, 1

63846 Monte Giberto (FM)

 

 

Ultima revisione: Aprile 2026